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2023-04-27
知识管理
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目录

1. 为什么要管理知识
2. 我的知识管理系统迭代
v1.0-word
v2.0-md + github
v3.0-Obsidian + md + 坚果云
PARA
Obsidian
v3.0 的构建
3. 总结

1. 为什么要管理知识

先看一个场景:

假如你书房里有个书架,刚开始有十本书,这时你想找一本书,你扫一眼就可以找到了。随着时间地推进,你买的书越来越多,甚至变成了一个小型地家庭图书馆,你怎么找到想要的书?

同理,知识就像你家里的书一样,当你得知识不够多,一回想就能想到了,而随着时间得推移,你接触到的,你学到的,就会越来越多。为了不遗忘,为了能快速查找,为了能进行联系,这时候,知识管理就显得尤为重要了。

2. 我的知识管理系统迭代

v1.0-word

大多数人,在学生时代都应该学会做笔记。在课本上,在笔记本上。没有统一的形式,没有统一的地方。这些笔记我现在只能偶尔在老家的某个角落见到了。在技术飞快发展的今天,几年前刚毕业的我,已经抛弃了纸质笔记的阵营,转向了word电子笔记了,电子笔记的优势在于查找方便,传播方便,修改方便。

v2.0-md + github

在工作的过程中,单纯使用word出现越来越多的弊端,

同步问题: 在公司和家里都想查笔记怎么办?

便捷程度:需要安装word (当时没用过wps),还得破解,电脑不行还有点卡,功能太多但是用得不多

同步问题一开始是使用百度网盘同步的,后面因为便捷问题,也使用过印象笔记,有道云等不同的云笔记软件,但是不同的软件总有一些使用限制,刚毕业的我扣扣嗖嗖,出不起会员的钱,再加上可能是爱折腾,当时就看上了社区还不太流行的 markdown (也有可能是公司没人会,觉得只有我会,很酷),于是就用上了 md + github 的方式。

  1. 在 github 上创建一个仓库,
  2. 每个电脑第一次使用需要将项目 clone 到本地,需要在哪(公司 or 家)用,就随时克隆
  3. 除了第一次使用每次都 update 就行了
  4. 然后在本地通过正常的文件管理方式去编写和修改文章
  5. 完成后直接 commit + push 就好了

markdown 的优势在于,只要记住简单的通用语法,用个记事本就能开始写笔记,当然一开始总是要查查语法的。

github 仓库是适配程序员的,如果不了解git,也可以通过官方程序端去进行版本管理。它的好处是可以像管理代码一样管理版本,可以查到每次修改记录和内容。也随时可以分享给别人编辑。

当然这种方式也是有弊端的:

  • 图片问题
    • 如果图片使用相对目录,这样每次去 clone 或者 update 都拿到最新的文件,update还好,clone就会需要一定时间了
    • 如果图片使用不同仓库,这样每次想要看效果,就需要去 push 后才能去查看
    • 解决: 这个问题是最后使用了 typora 的图床,使用不同的github仓库进行管理的
  • github 问题
    • 不是所有人都会使用 git ,出了问题不好搞
    • 每次都要自己去update 或 commit,忘记了就有点麻烦
    • 解决: 后来我使用坚果云进行自动同步,一开始用的时候还是兼顾着 github 的项目,没过一段时间就会提交一次,后面渐渐地- -完全使用了坚果云

为啥看上坚果云?

  1. 一开始是因为以为和坚果手机有啥关系才去了解的,因为我当时用的坚果手机- -
  2. 坚果云是,不限存储大小,只限制月流量,所以对于只用来写文章的我还挺使用的,当然用其他同步软件也是可以的。

v3.0-Obsidian + md + 坚果云

这3.0版本的笔记方式涉及到另一件事情项目管理

刚毕业的第一份工作是这样的:负责人每周会给你分配不同的任务,你可以在OA系统上去查看,每个任务任务的时效性不同,中间会插入一些线上问题,数据处理问题,统计问题,紧急的可能OA还没到你手头上,但是已经要求你尽快完成。最大的问题在于你需要在不同的任务中进行切换,容易遗漏。

于是刚毕业的我,学会了列 to do list,我记得一开始使用 windows 系统自带的桌面书签(win7叫书签,win10叫便笺)每天一到办公室,先按照紧急程度排序列举今天需要干的事项,然后开始干活。

后面发现,除了工作需要记录任务,生活有时也会遗漏一些事情,于是由书签升级为 Microsoft To Do 的前身——奇妙清单

于是在很长的一段时间理,我就是通过 todo list 软件去做为自己的项目管理工具,用 v2.0 的方式去做笔记 ,这样就导致了项目和笔记时分离的,笔记经常会有比较碎的文章在,或者一些项目忘记总结,然后后面怎么找都找不到了。

PARA

在这个过程中,偶然接触到 notion ,一款在当时看了复杂,强大,特别的笔记。在学习 notion 过程中,我接触到了 PARA , 一种通用个人信息管理系统

PARA 简单的说就是把个人信息分成:

  • Projects  (项目):有确定时间节点的事情
    • 工作项目
    • 个人事务
  • Areas(领域) :长期需要关注的领域
    • 自己工作上某个具体的责任
    • 生活中的责任
  • Resources(资源) :非责任,仅仅是自己持续感兴趣的内容
    • 相关的资源
  • Archives(存档):做完的非领域、非资料类型的归档
    • 不归类于前三类的

从行动力来讲: P > A > R > A

重点在于,不同的模块的东西可以进行相互转换

比如你有一个自己感兴趣的东西,就是阅读,这是你想阅读《月亮与六便士》并且在xxxx时间前阅读完,操作步骤如下:

  1. 在 Resource 创建一个文件夹 阅读
  2. 在 Projects 创建一个文件夹 xxxx_月亮与六便士
  3. 在阅读过程中,产生的笔记将被记录到这个文件下的文档上
  4. 阅读结束后,将 xxxx_月亮与六便士 这个文件夹移动到 阅读 下,完成这个项目

当有一天,你突然转行成为一个编辑之类的,或者是你发展副业等,需要依靠阅读作为专业支撑,需要你便可以将 阅读 移动到 Areas 下。而当你对阅读失去兴趣,便可以将他移动到  Archives 下。

Obsidian

笔记,不应当知识记,而应对进行链接

后面被洗脑了这个观点,用上了 Obsidian 。具体可以看 obsidian 系列文章

v3.0 的构建

  1. 管理工具:使用 Obsidian 进行管理,它可以帮助链接知识,检索知识
  2. 语法工具:Obsidian 仍旧使用 markdown 进行书写,这个真的太棒了
  3. 同步工具:仍旧使用坚果云同步,其 webdav 功能还能解决 Obsidian 多平台同步问题
  4. 管理模式:PARA
  5. 其他: typora 仍旧是 markdown 编辑的好选择,Obsidian 插件

3. 总结

有一点时间,沉迷于使用不同工具进行知识管理,有道云,印象笔记,OneNote, 浮墨,notion,FlowUS 等。

后面幡然醒悟,其实不管使用什么方式去做笔记,知识管理重要的是选择自己喜欢和方便的形式,如果做着很累,那也不会持久。

《福格行为模型》中提到,行为 = 动机 + 能力 + 提示 , 能力也是影响行为发生的重要因素如果一件事情很简单,可以理解为能力很强,那么就容易去做。

比如下定决心去运动,于是定了每天跑5公里的任务,那么很容易就放弃,但是如果只是起床打打八段锦,闲暇时候做两下深蹲,骑骑车,那么比较容易坚持。

所以呀,知识管理,也从自己容易做到的地方开始吧

本文作者:Yui_HTT

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